学校開放施設の特別教室棟における予約システム導入について

窓口だけでなく、システムから随時予約申請ができるようになります。

システムの申請等につきましては、以下のとおりです。

〇予約の申請は、利用しようとする日の属する月の3か月前から7日前まで可能。※期日が土日・祝日等の休日に当たる場合は、その直前の平日までに生涯学習課へ申請をお願いいたします。

〇利用団体がシステムで予約の申請をした場合は、「仮予約」の状態となります。予約申請後（仮予約）は、生涯学習課が予約内容の確認を行い、承認をいたします。
※原則、仮予約申請は数日で本申請となります。

（参考表）システム運用表

〇予約受付の御連絡等は原則メールで行います。利用団体の代表者（または事前に連絡者として指定いただいた会員）へ御連絡いたします。

〇システムの受付時間は午前5時から午後11時59分までです。窓口での申請は平日の午前8時30分から午後5時までです。

〇納付期限は利用日の前日までといたします。

〇利用料は、予約の承認が下りた後に納付可能です。「仮予約」の段階では納付できませんので、御了承ください。

〇現金払いの場合は、納付期限までに生涯学習課の窓口にてお支払いいただきますようお願いします。

※利用決定通知書は送付しないため、システム内「申請を確認する」で御確認ください。

〇継続・変更申請はシステム上でできませんので、必ず窓口にお越しください。

〇また、現在複数公共施設にて団体登録（利用者登録）をしている場合は、IDを一つに統合することができます。IDの統合は予約システムの利用開始日以降に各施設の窓口にて手続きをしてください。

※IDを統合した場合、有効期間は統合した施設の中で一番短い有効期限に統一されます。

※有効期限が過ぎるとシステムにログインできなくなります。有効期限が切れた場合には、新規登録申請が必要になるため御注意ください。

《 統合可能な施設 》

保健福祉プラザ/綾北福祉会館/各スポーツ施設/学校開放施設/中央公民館/各地区センター/各コミュニティセンター

※文化会館のIDとの統合はできません。

〇予約システムの利用開始

1月30日（金曜日）

※予約システムのURLは上記日程より掲載いたします。