自衛官募集事務に係る対象者情報の提供について

綾瀬市では、令和6年度から自衛隊に対し募集対象者情報を宛名シールによる提供を行います。

1 これまでの対応

令和5年度までは、自衛隊が募集案内を送付するため、毎年度、住民基本台帳法第11条第1項に基づき、住民基本台帳を閲覧し、募集対象者の氏名、住所、生年月日、性別を書き写していました。

2 対象者情報の提供について

令和6年度から自衛隊神奈川地方協力本部からの依頼に基づき、募集対象者情報を提供することに変更します。

提供方法は、個人情報を必要最小限にとどめることを踏まえ、対象者の氏名、住所を印字した宛名シールの提供を行います。

提供する情報は、自衛隊からの募集案内の送付のみに使用されます。また、自衛隊において厳重に保管することはもとより、個人情報の適正な管理を行うこととしています。

3 情報提供の法的根拠等

（1）情報提供の根拠

自衛官募集事務について、自衛隊法第97条第1項で「都道府県知事又は市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官又は自衛官候補生の募集に関する一部を行う」、自衛隊法施行令第120条で「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる」と規定されています。

（2）個人情報の保護に関する法律との関係

個人情報の保護に関する法律では、個人情報の提供を制限していますが、同法第69条第1項の「法令に基づく場合」は提供できる旨を規定しています。募集対象者情報の提供は、法令に基づき提供しようとするものであり、同法の関係でも適正な事務となっています。なお、提供にあたり本人の同意は必要とされていません。

4 自衛隊への個人情報の提供を希望しない方へ

自衛隊へ提供する個人情報から、ご自身の情報を事前に除くことを希望する場合は、申し出により、自衛隊への提供する宛名シールから除外します。

5 令和6年度募集対象者の除外申し出の受付

（1）対象者

綾瀬市に住民登録をしている方のうち、平成18年4月2日～平成19年4月1日生まれで日本国籍を有する方

（2）受付期間・申し出方法

○電子申請

令和6年4月1日（月曜日）から5月31日（金曜日）

下のリンク「【電子申請】自衛官募集事務に係る募集対象者情報からの除外申請（令和6年度）」から、スマートフォンやパソコンで申し出できます。

システム上で本人確認書類（運転免許証、保険証など）の画像添付が必要です。

○郵送

令和6年4月1日（月曜日）から5月31日（金曜日）必着

郵送先

〒252－1192 綾瀬市早川550

綾瀬市役所 秘書広報課 広報戦略担当宛

〇申し出できる方

本人または同一世帯の家族

〇提出書類

・本人が申し出する場合

1 申出書

2 対象者本人の本人確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード（おもて）、旅券等）の写し

・同一世帯の保護者が申し出する場合

1 申出書

2 申し出する保護者本人の確認書類（運転免許証、健康保険証、個人番号カード（おもて）、旅券等）の写し